In der Pfarrei St. Matthias, Trier, ist ab sofort die Stelle einer/s
Pfarrsekretär*in (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 22,5 Wochenstunden zu besetzen.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Verwaltung des Friedhofs
- Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für alle Besucher und Gäste des Pfarrbüros (z. B. bei Trauungen, Taufen, Trauerfällen und im sozial-caritativen Bereich)
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien
- Terminorganisation
- alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Raumplanung
- Adressverwaltung
Persönliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office-Bereich
- Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.
Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte per Mail an bewerbung@stmatthias.de.